SPEZIALISIERTE STEUERBERATUNG FÜR ONLINE-HÄNDLER:INNEN

Dein Shop wächst.

Deine steuerlichen Risiken auch.

Mehr Bestellungen, mehr Plattformen, mehr Zahlungsanbieter, mehr Länder, mehr Komplexität. Was nach Wachstum aussieht, kann steuerlich schnell zur Falle werden, wenn niemand rechtzeitig hinschaut.

TaxLane hilft dir, dein E-Commerce-Business sauber abzubilden, Risiken früh zu erkennen und keine bösen Überraschungen vom Finanzamt zu erleben.

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Kein Pitch. Nur ehrliche Antworten.

VIELLEICHT KENNST DU DAS?

Was klein anfängt, wird schnell unübersichtlich.

Am Anfang war es noch überschaubar. Ein Shop. Ein paar Bestellungen. Ein Konto. Ein paar Rechnungen.

Dann kamen Zahlungsanbieter dazu. Vielleicht Amazon. Vielleicht Shopify. Vielleicht eBay, Etsy oder ein zweiter Shop. Dann kamen Retouren, Rabattaktionen, Werbekosten, Wareneinkäufe aus dem Ausland und Kunden außerhalb Deutschlands.

Und plötzlich ist dein Business nicht mehr „einfach ein Online-Shop“. Es ist ein steuerliches Geflecht aus Verkäufen, Auszahlungen, Gebühren, Plattformen, Rücksendungen, Lagerbestand und Geld, das nicht komplett dir gehört.

Viele Steuerberater:innen behandeln das trotzdem wie normalen Handel. Ein paar Belege. Ein paar Rechnungen. Konto verbuchen. Fertig.

Aber genau da entstehen die Fehler. Nicht immer sofort sichtbar. Nicht immer laut. Aber irgendwann teuer.

Denn wenn dein E-Commerce-Business steuerlich falsch eingeordnet wird, merkst du das oft erst, wenn eine Nachzahlung kommt, das Finanzamt Fragen stellt oder deine Zahlen plötzlich keinen Sinn mehr ergeben.

... UND GENAU HIER ENTSTEHT DAS PROBLEM:

Wenn deine Steuerberatung E-Commerce wie normalen Handel behandelt, zahlst du am Ende das Risiko.

Das ist nicht deine Schuld. Aber es ist dein Problem, wenn es zu spät auffällt.

Die Wahrheit ist: Viele Steuerberater:innen sind Generalist:innen. Heute Handwerksbetrieb. Morgen Arztpraxis. Übermorgen Restaurant. Und irgendwo dazwischen auch ein Online-Shop. Das kann funktionieren - solange dein Geschäft einfach ist. Aber E-Commerce ist selten einfach.

Dein Umsatz landet nicht eins zu eins auf deinem Konto. Plattformen ziehen Gebühren ab. Zahlungsanbieter bündeln Beträge. Retouren kommen später. Ware wird vorfinanziert. Verkäufe laufen über verschiedene Kanäle. Kunden sitzen nicht immer nur in Deutschland. Und manchmal kommt Ware aus Ländern, bei denen steuerlich mehr zu beachten ist als nur die Einkaufsrechnung.

Wenn deine Steuerberatung das nicht sauber versteht, wird dein Business zwar irgendwie gebucht. Aber eben nicht zwingend richtig.

Die Frage ist nicht: Ist deine Steuerberater:in bemüht? Die Frage ist: Erkennt sie die steuerlichen Risiken in deinem E-Commerce-Business, bevor sie teuer werden?

Die Konsequenz, die niemand aussprechen will:

dein Shop wird behandelt wie ein normaler Laden

deine Zahlen sehen fertig aus, sind aber nicht belastbar

du merkst steuerliche Fehler erst, wenn sie teuer werden

über mich

Lachende Frau mit roten Haaren, rotem Lippenstift, dunklem Blazer und weißer Bluse vor verschwommenem Hintergrund.

Dein Shop wächst. Ich sorge dafür, dass die Risiken das nicht tun.

Die meisten Steuerberater:innen haben "Umsatzsteuer im Ausland" einmal im Studium gestreift. Meine fachliche Basis ist eine andere: Jahre in der Umsatzsteuerabteilung bei WTS, einer der führenden Adressen für Indirect Tax in Deutschland – internationale Mandanten, grenzüberschreitende Warenbewegungen, Compliance-Themen, die die meisten Generalist:innen nie zu Gesicht bekommen. Dazu Erfahrung aus der Konzernsteuerabteilung eines DAX-Unternehmens.

Genau dieser Blick fehlt den meisten, die Online-Händler:innen betreuen.

Verkaufst du über mehrere EU-Länder? Planst du ein neues Lager im Ausland oder den nächsten Markt? Dann entscheidet sich genau jetzt, ob das später ein Problem wird – oder nicht.

Ich erkenne, wann eine Expansion steuerlich harmlos ist und wann sie eine Betriebsstätte, eine Registrierungspflicht oder ganz neue Risiken auslöst. Bevor du das Lager eröffnest. Nicht danach.

Die meisten Kanzleien merken das erst, wenn das Finanzamt eine Frage stellt, die sie selbst nicht beantworten können.

Ich will, dass du diese Frage nie bekommst.

Clara-Sophie Heggemeier, Steuerberater

Gründerin von TaxLane

DEINE VORTEILE

Das erwartet dich als Mandant:in bei TaxLane

Die meisten Steuerberater:innen warten, bis du fragst. TaxLane nicht. Was du ab Tag 1 bekommst:

Mit TaxLane

TaxLane ist jung – das heißt: kein Sachbearbeiter:innen‒Team, sondern direkter Kontakt zu mir. Aktuell betreue ich bewusst nur eine begrenzte Anzahl an Online‒Händler:innen eng.

Häufige Fragen

Was kostet mich das?

Die ehrliche Antwort: Es kommt auf deinen individuellen Aufwand an. Aktuell rechne ich nach der gesetzlichen Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab – und zwar mit der sogenannten Mittelgebühr, dem fairen Durchschnittswert innerhalb des gesetzlichen Rahmens, der als angemessen gilt, wenn keine besonderen Umstände vorliegen – weder besonders einfach noch besonders komplex. Das heißt: Du zahlst für deinen tatsächlichen Aufwand, nicht für einen geschätzten Pauschalpreis, der zufällig zu deiner Situation passt oder eben nicht. Damit du trotzdem nie kalt überrascht wirst, spreche ich die voraussichtlichen Kosten vorab mit dir ab, bevor eine Leistung erbracht wird, die abgerechnet werden soll.

Was bedeutet "proaktive Beratung"?

Es bedeutet, dass ich mich melde – bevor du ein Problem hast. Die meisten Steuerberater:innen warten, bis du fragst. Das Problem? Du weißt nicht, was du nicht weißt. Also fragst du nicht. Also passiert nichts.

Bei mir läuft das anders: Ich prüfe quartalsweise deine Vorauszahlungen. Ich melde mich, wenn ich Optimierungspotenzial sehe. Ich weise dich auf Fristen hin, bevor sie ablaufen. Kurz: Du musst nicht hinterherrennen. Ich komme zu dir.

Kann ich von meiner Steuerberater:in wechseln?

Einfacher, als du denkst.

Die meisten Mandant:innen zögern, weil sie denken, ein Wechsel sei kompliziert. Ist er nicht. Ein Mandat kann jederzeit übertragen werden.

Die einzige Frage ist das Timing: Manchmal macht es Sinn, sofort zu wechseln. Manchmal ist es klüger, die alten Steuerberater:in das laufende Jahr noch abschließen zu lassen. Im Erstgespräch klären wir, welcher Weg für dich der beste ist.

Betreust du auch Mandant:innen außerhalb von Neuss?

Für wen bist du NICHT der richtige Steuerberater?

Ehrlich gesagt: Für klassische Branchen wie Handwerk, Gastronomie oder den stationären Einzelhandel bin ich nicht die richtige Wahl – dafür gibt es Steuerberater:innen, die genau darauf spezialisiert sind. Ich kenne Plattform-Einnahmen, Kooperationen und digitale Geschäftsmodelle, nicht die Besonderheiten einer Gastro-Buchhaltung. Auch wenn du nur eine günstige Sachbearbeitung suchst, ohne Interesse an Strategie oder langfristiger Begleitung, passen wir wahrscheinlich nicht zusammen. Ich arbeite lieber mit digitalen Unternehmer:innen, die ihr Business wirklich voranbringen wollen, als nur Belege abzuhaken. Wenn du dagegen jemanden suchst, der deine Welt versteht und mitdenkt statt nur zu verwalten, bist du bei mir genau richtig.

KONTAKT

Kurz schauen, ob es passt.

Kein Beratungsgespräch, kein Pitch – ein ehrliches 15-Minuten-Gespräch. Für dich genauso wie für mich.

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